Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Energieberatung Kungu
Kevin Kungu
Kreuzbergstr. 42
97705 Stangenroth
Telefon: 0176 43860583
E-Mail: info@energieberatung-kungu.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor, da in unserem Unternehmen nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten; wir haben mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• aufgerufene Seite und Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL sowie IP-Adresse des anfragenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technisch fehlerfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Für den Hinweis zum Datenschutz speichern wir eine technische Information im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihrem Anliegen – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Angabe der mit „*“ gekennzeichneten Felder ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, bei Anfragen ohne Vertragsschluss spätestens nach 6 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren, bleiben unberührt.

6. Terminbuchung

Über die Terminbuchung auf dieser Website können Sie selbst ein freies Zeitfenster wählen. Dabei verarbeiten wir die gewählte Terminart, Tag und Uhrzeit sowie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und – je nach Terminart – Ihre Telefonnummer, die Adresse des Gebäudes und Ihre Nachricht. Diese Angaben sind erforderlich, um den Termin durchzuführen und Ihnen die Bestätigung zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Buchung auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Die Bestätigung senden wir Ihnen per E-Mail, zusammen mit einer Kalenderdatei und einem Link, über den Sie den Termin selbst wieder absagen können. Dieser Link enthält eine zufällige Zeichenfolge, damit nur Sie den Termin absagen können.

Die Buchung wird auf demselben Server gespeichert wie diese Website. Ein externer Terminkalenderdienst kommt nicht zum Einsatz, es werden keine Skripte Dritter geladen und es wird kein Cookie gesetzt. Wahrgenommene und abgesagte Termine löschen wir spätestens nach 6 Monaten, sofern es nicht zu einem Auftrag gekommen ist; im Übrigen gelten die Fristen aus Abschnitt 7.

7. Kundenverwaltung

Kommt es zu einem Auftrag oder einer weitergehenden Beratung, führen wir zu Ihnen eine Kundenakte mit Stammdaten, Angaben zum Gebäude und einem Verlauf der wesentlichen Schritte (etwa: Angebot versendet, Ortstermin durchgeführt, Antrag gestellt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Fristen.

Diese Daten liegen ausschließlich in unserer eigenen Installation auf dem in Abschnitt 3 genannten Server. Ein externes Kundenverwaltungssystem setzen wir nicht ein.

8. Durchführung eines Beratungsauftrags

Im Rahmen eines Beratungsauftrags verarbeiten wir die für die Leistungserbringung erforderlichen Daten, etwa Gebäude- und Verbrauchsdaten, Bauunterlagen, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern für die Beantragung von Fördermitteln erforderlich, übermitteln wir Daten an die jeweils zuständigen Stellen (insbesondere KfW, BAFA und deren beauftragte Dienstleister). Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Ihre Veranlassung zur Durchführung des Vertrags.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Als Auftragsverarbeiter ist für Hosting und E-Mail-Postfächer die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur tätig; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Auftragsverarbeiter setzen wir derzeit nicht ein. Die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung erfolgt nicht als Auftragsverarbeitung, sondern auf Grundlage der dort geltenden Berufspflichten.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Website, E-Mail und Kontaktformular werden ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben; externe Schriftarten, Karten- und Analysedienste sind nicht eingebunden.

11. Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website lädt keine externen Schriftarten, Kartendienste, Videos oder Social-Media-Elemente von Servern Dritter nach. Es werden ausschließlich lokal bereitgestellte beziehungsweise auf Ihrem Gerät bereits vorhandene Schriftarten verwendet. Dadurch wird beim bloßen Aufruf der Website keine Verbindung zu Drittanbietern hergestellt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@energieberatung-kungu.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026